Każdy przedsiębiorca zna to uczucie – program do fakturowania pokazuje imponujący zysk, ale gdy przychodzi do płacenia podatków, ZUS-u czy faktur od dostawców, pojawia się stres. To typowy objaw problemu, który pogrążył już niejeden świetnie zapowiadający się biznes: braku płynności finansowej.

Zysk to pojęcie księgowe. Płynność finansowa (cash flow) to realna gotówka na koncie, która pozwala Twojej firmie działać tu i teraz. To tlen dla Twojego biznesu. Jak o niego zadbać?

Krok 1: Zacznij monitorować przepływy pieniężne

Nie musisz być finansistą. Stwórz prosty raport przepływów pieniężnych w arkuszu kalkulacyjnym. Wpisuj w nim regularnie:

• prognozowane wpływy: kiedy i ile pieniędzy realnie spłynie od Twoich klientów?

• stałe wydatki: ZUS, podatki, czynsz za biuro w Łodzi, raty leasingu, pensje, abonamenty.

• zmienne wydatki: zakup towarów, koszty marketingu, nieprzewidziane naprawy.
   

Taki prosty budżet pozwoli Ci przewidzieć przyszłe braki gotówki i odpowiednio wcześnie zareagować.

Krok 2: Popraw ściągalność należności
 

Często pieniądze Twojej firmy nie są na Twoim koncie, ale na kontach Twoich klientów.

• fakturuj od razu: nie odkładaj fakturowania na koniec miesiąca.

• skróć terminy płatności: zamiast 30, zaproponuj 14 lub 7 dni.

• monitoruj płatności: stosuj delikatne przypomnienia o zbliżającym się i przekroczonym terminie. Rozważ narzędzia do automatyzacji tego procesu.

• rozważ faktoring: jeśli masz problem z długimi terminami płatności od dużych kontrahentów, faktoring może być rozwiązaniem, które zapewni Ci stały dopływ gotówki.
   

Krok 3: Zarządzaj swoimi zobowiązaniami
 

Tak jak oczekujesz terminowych wpłat od klientów, tak samo dbaj o swoje zobowiązania. Jednocześnie, jeśli masz taką możliwość, negocjuj z dostawcami dłuższe terminy płatności. To daje Ci większy bufor czasowy na zebranie środków.

Krok 4: Buduj poduszkę finansową
 

Każdy zysk to okazja do budowania rezerwy. Staraj się regularnie odkładać część nadwyżek finansowych na osobne konto oszczędnościowe. Ta poduszka finansowa uratuje Cię w razie nieprzewidzianych wydatków lub opóźnień w płatnościach od kluczowego klienta.

Rola Twojej księgowej w zarządzaniu finansami
 

Dobre biuro rachunkowe to nie tylko rozliczanie faktur. To partner w biznesie. Dostarczane przez nas raporty o stanie należności i zobowiązań to fundament do świadomego zarządzania cash flow.

Chcesz przejąć pełną kontrolę nad finansami swojej firmy? Jako Twoja Ulubiona Księgowa z Łodzi, oferuję nie tylko księgowość dla firm, ale także doradztwo biznesowe. Porozmawiajmy o tym, jak możemy wspólnie zadbać o stabilną przyszłość Twojego biznesu.

Pomogłam Ci przy okazji darmowej konsultacji lub wykorzystałaś/eś moją wiedzę z konferencji na której byłam prelegentką?
W podziękowaniu możesz postawić mi kawę online :)

ul. Rzgowska 17a, 93-008 Łódź | Godziny otwarcia: PON-CZW 9:00-15:00

BIURO RACHUNKOWE ŁÓDŹ
TWOJA ULUBIONA KSIĘGOWA
Aneta Ruszkowska

tel. +48 459 416 098
mail: kontakt@ksiegowaaneta.pl

Znajdź mnie:

Strona stworzona z miłością przez MAŁE STUDIO